Tata Cara Kerjasama

Sehubungan dengan semakin berkembangnya bisnis coklat yang kami jalani selama ini, maka untuk mempertahankan dan sekaligus meningkatkan skala penjualan dimasa yang akan datang. Kami memutuskan untuk melakukan perubahan cara dan strategi bisnis dan kerjasama dengan para klien dan seluruh reseller kami.

TUJUAN

1. Untuk mempertahankan tingkat penjualan yang telah dicapai sekaligus meningkatkan skala penjualan di masa yang akan datang.
2. Untuk mempermudah para reseller dalam mengkalkulasi untung rugi dalam berjualan sehingga dapat menerapkan strategi terbaik dalam meraih keuntungan yang optimal.
3. Untuk menjaring para reseller baru sehingga dapat membantu lebih banyak orang lagi untuk mendapatkan penghasilan tambahan penghasilan.
4. Untuk membendung dominasi coklat luar negri dan mengembangkan industri coklat nasional serta berbagai industri bahan baku pendukungnya.

SASARAN

Target market produk coklat ini adalah masyarakat dengan level ekonomi menengah keatas dan dengan segmentasi umur dari mulai anak-anak hingga dewasa. Target market sekundernya adalah para wisatawan asing yang berkunjung ke Indonesia.

INFORMASI PRODUK

Produk  yang kami miliki mulai dari Coklat Praline, Trufle, Coklat Lollipop, Coklat Peti Hati, Coklat Bar dan Permen Lollipop.

Chocolate Praline dan Trufle
Untuk saat ini kami memiliki 20 Varian coklat praline dan Trufle (diluar rasa sederhana), yang dijual secara satuan (per Pcs), atau dalam bentuk kemasan isi 4,9,12,16,18 dan 25 serta dalam bentuk toples. Jumlah varian coklat ini akan bertambah seiring dengan berjalannya waktu.

Chocolate Bar
Kami memiliki 3 varian coklat bar yang sudah beredar yaitu rasa Cabe, Rasa Green Tea dan Rasa Keju. Varian lain dan ukuran coklat bar yang lebih kecil sedang dalam proses pengerjaan oleh tim kami.

Chocolate Lollipop
Kami memiliki berbagai varian coklat lollipop yang terbagi menjadi tiga ukuran yaitu ukuran kecil sedang dan besar. Warna- warni untuk coklat lollipop ini dapat dipilih sesuai permintaan.

Chocolate Peti Hati

Kami memiliki beberapa varian coklat peti hati yang cukup unik yaitu, Coklat Hati Love You, Peti Hati Love, Peti Hati Pita dan Peti Cinta. Tiga varian terakhir berbentuk seperti kotak perhiasan yang bila dibuka didalamnya berisi coklat-coklat kecil atau permen.

Chocolate Custom

Kami memiliki divisi khusus yang melayani jasa pembuatan coklat khusus (special design) berdasarkan permintaan para reseller yang memiliki konsep berbeda tanpa dikenakan biaya tambahan (kecuali hal tertentu). Kami akan mengulas sedikit tentang apa jenis coklat custom yang kami maksudkan:

• Coklat Dengan Rasa Khusus
  Kami memiliki jasa pembuatan dan riset untuk produksi coklat dengan rasa yang unik. Misal : Dari Papua ingin dibuatkan coklat dengan rasa buah merah, Pulau seribu dengan rasa rumput laut, dll.
• Coklat Dengan Kemasan Khusus
  Kami dapat membuatkan desain kemasan khusus yang sesuai dengan nuansa tertentu. Misalnya : Nuansa bali, Kupang, Yogya atau Papua. Buat souvenir di ulang tahun anak atau perusahaan, Wedding Souvenir atau mungkin nuansa Pemilu dan Pilkada

Permen Lolipop

Kami bekerjasama dengan produsen permen lollipop di Indonesia untuk memasarkan produk-produk permen lollipop ke seluruh wilayah Indonesia, sekaligus sebagai produk penunjang untuk melengkapi jajaran produk coklat kami.

HARGA PRODUK

Untuk lebih lengkapnya harga produk yang kami miliki akan disampaikan dalam lampiran yang terpisah. Harga yang tertera belum termasuk biaya kirim via JNE (www.jne.co.id) kecuali untuk wilayah Bandung dapat juga dikirim menggunakan Travel.

Untuk Reseller akan mendapatkan diskon 10-20% dari harga yang tertera (diluar biaya kirim). Harga yang tertera hanya merupakan harga acuan dalam menentukan harga jual anda dan BUKAN merupakan harga maksimal (Price Limit) yang boleh anda jual. Jadi jika menurut pertimbangan tertentu, anda merasa dapat memasarkan produk tersebut diatas harga acuan, maka kami mempersilahkan anda melakukan hal tersebut tanpa harus mengajukan izin terlebih dahulu. Untuk reseller yang memesan Coklat Custom, harga akan ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama.

SKEMA KERJASAMA

Sesuai dengan salah satu tujuan kami diatas yang berusaha untuk membantu sebanyak mungkin orang agar dapat memperoleh tambahan penghasilan, maka kami membuat beberapa skema kerjasama yang mungkin sesuai dengan kondisi dan kemampuan anda:

Reseller Tanpa Modal (Freelance Marketing)
Anda akan berperan dalam membantu kami sebagai agen pemasaran yang menawarkan produk kami baik secara langsung ataupun melalui berbagai media online seperti facebook, twitter , blog pribadi, forum komunitas, dll. Untuk setiap transaksi yang terjadi, anda akan mendapatkan komisi 10- 15% dari nilai transaksi coklat & 10% untuk permen (diluar biaya kirim). Komisi akan dibayarkan setelah proses pengiriman barang kami lakukan. Harga yang digunakan untuk menghitung komisi adalah harga acuan yang tertera pada katalog kami.

Reseller Dengan Konsinyasi
Dengan sistim ini, kami akan menitipkan produk kami untuk selanjutnya dijual di tempat anda sesuai harga yang kami tentukan. Keuntungan anda adalah 15% dari total penjualan yang terjadi (10% untuk permen). Pembayaran dapat dilakukan setiap minggu, per 2 minggu atau perbulan.  Ada beberapa syarat yang kami tentukan bagi anda yang ingin bekerjasama dengan kami menggunakan sistim konsinyasi ini yaitu :

• Berlokasi di JABODETABEK
• Memiliki tempat yang representatif baik dari sisi lokasi dan penampilan outlet serta  memiliki sistim pendingin udara (tempat harus sejuk).
• Bersedia memberikan tempat (space) yang terpisah dari produk lain yang anda jual untuk menata produk kami agar terdisplay dengan menarik.
• Bersedia mempromosikan produk kami di tempat anda.

Kami memberikan target penjualan sebesar 2 juta perbulan untuk setiap outlet dengan sistem konsinyasi (deposito 1 jt) dan akan melakukan evaluasi secara berkala. Kami akan memberikan kesempatan untuk meneruskan kerjasama jika target penjualan  tercapai, dan akan memutus kerjasama  bila outlet tersebut kami nilai tidak dapat memasarkan produk kami, dan kami akan menarik seluruh produk dari outlet tersebut. Produk yang telah terjual harus dibayarkan kepada kami. Uang deposito akan kami kembalikan dengan catatan semua produk yang kami titipkan tidak mengalami kerusakan. Bila produk yang kami titipkan dan telah menjadi tanggung jawab anda mengalami kerusakan, maka uang deposito anda akan kami potong senilai jumlah produk yang hancur atau rusak (diatur dengan perjanjian kerjasama lebih lanjut).

Reseller Sistim Beli Putus

Dengan cara ini reseller akan membayar tunai dengan harga khusus reseller (Diskon  10-20% untuk coklat & 10% untuk permen) diluar biaya kirim dan selanjutnya dapat menjual produk kami dengan harga yang ditentukan sendiri. Bila ternyata reseller tersebut dapat menjual diatas harga acuan yang kami berikan maka tentu keuntungan yang diperoleh akan jauh lebih besar lagi.

CARA PEMESANAN DAN PEMBAYARAN

Setelah anda mendapatkan gambaran tentang apa yang inginkan, silahkan melakukan pemesanan via SMS atau email kepada saya di no 0812 1918 0907 atau email armita.dp.ningsih@gmail.com. Kami  akan memberikan konfirmasi dalam waktu 2×24 jam tentang ketersediaan produk dan total biaya yang harus di bayarkan. Pembayaran dapat dilakukan melalui nomer rekening bank di bawah ini :

BANK MANDIRI cabang Ciledug 155 000 303 4371  a/n Armita Dwi P

BANK BCA Cabang Tomang 398 135 7050 a/n Armita Dwi P

Barang akan dikirimkan ke alamat yang anda minta sesuai pemberitahuan yang kami sampaikan.

 ILUSTRASI

Anto ingin menjadi reseller coklat kami di kota A. Biaya kirim dari Jakarta ke Kota A sebesar 15 ribu rupiah per kg (untuk cek biaya kirim lihat di www.jne.co.id). Untuk memulai usaha ini Anto memutuskan untuk memesan ke 20 Varian coklat praline dan Trufle kami masing-masing 80 Pcs. Dalam mempersiapkan outletnya Anto membutuhkan biaya sebesar 1,5 juta rupiah untuk membeli rak display dan sedikit dekorasi. Untuk Sewa tempat Anto harus membayar sebesar 1 juta Rupiah perbulan. Anto berencana untuk menjual coklat kami dgn harga 3000 per pcs, ia juga menerima order parcel atau gift menggunakan toples atau box mika yang dibeli sendiri. Setelah semua persiapan selesai, Outlet milik Anto dapat segera mulai berjalan.

Pengeluaran :

Modal Tetap ( 1x saja) untuk pembuatan Stand : Rp 1.500.000

Sewa Tempat/bln : Rp 1.000.000

Modal Diputar

Pembelian Coklat & Biaya Kirim:

-          80 Pcs x 20 Varian x  Rp 2.000  : Rp 3.200.000

-          Biaya kirim 20 kg (1 kg = 80 Pcs) x Rp 15.000 : Rp    300.000

Total Modal Diputar = Rp 3.500.000 x 4  : Rp 14.000.000

(Dalam satu bulan Anto melakukan Order 4x dengan total yang sama.)

 

Pemasukan

Penjualan coklat per hari = 200 Pcs (berdasarkan pengalaman orang akan membeli minimal 4 Pcs)

= 200 x 3000 x 30 hari : Rp. 18.000.000

Cash Balance

• Untuk bulan pertama total pengeluaran 16.500.000, total pemasukan 18.000.000. keuntungan yang didapat sebesar 1.500.000
• Untuk bulan kedua dan seterusnya total pengeluaran 15.000.000. total pemasukan 18.000.000. Keuntungan yang didapat sebesar 3.000.000/bulan

Catatan khusus :

• Modal diputar adalah pengulangan pemesanan dalam jumlah yang sama. Anda tidak perlu harus menyediakan dana sebesar 14.000.000 seperti ilustrasi diatas. Kami hanya menyarankan agar anda menyiapkan dana sebesar 2x total pemesanan. Misal pemesanan pertama anda adalah sebesar 3.500.000, saya menyarankan agar anda menyiapkan dana 3.500.000 sebagai buffer. Contoh : setelah toko anda berjalan, tentunya anda dapat melakukan evaluasi dan memperkirakan seberapa cepat stok anda akan habis. Jika anda menunggu stok di toko anda habis baru melakukan order, maka akan terjadi kekosongan barang yang tentunya merugikan anda. Maka sebelum stok anda habis, anda dapat menggunakan dana buffer anda untuk melakukan pemesanan.
• Ilustrasi diatas hanya menggunakan coklat praline dan trufle sebagai perhitungan. Jika ditambah produk lain seperti coklat bar atau permen tentunya keuntungan yang didapat akan bertambah.

PENUTUP

Demikianlah tata cara kerja sama ini kami buat untuk dipelajari lebih lanjut. Kami sadar masih banyak kekurangan dalam pembuatan tata cara kerja  ini, oleh karena itu bila ada hal-hal yang ingin ditanyakan, silahkan menghubungi kami via sms atau email jika anda ingin mendapatkan penjelasan yang lebih lengkap.

                                                                                              Hormat kami…

                                                                                               Armita Dwi P    

                                                                         (Product Development Manager)